Die perfekte Vorbereitung auf das Jahresgespräch als Product Owner

Typischer Ablauf eines Jahresgesprächs

In der Regel läuft das Jahresgespräch in drei chronologischen Schritten ab: Es ist wichtig, sich auf häufige Fragen und Antworten vorzubereiten, um die Professionalität und Effizienz des Gesprächs zu erhöhen.

1.    Rückblick des vergangenen Jahres

Das Jahresgespräch beginnt typischerweise mit einem Rückblick auf das vergangene Jahr. Zu Beginn reflektieren der Mitarbeiter und die Führungskraft gemeinsam über das letzte Jahr. Es werden allgemeine Erfahrungen und Ereignisse besprochen, um ein umfassendes Bild der vergangenen zwölf Monate zu zeichnen. Dabei spielen zentrale Fragen eine wichtige Rolle: Welche Antworten haben Ihnen geholfen, Ihre Leistung zu reflektieren und was haben Sie aus diesen Reflexionen gelernt? Der Fokus liegt auf den Highlights, den größten Erfolgen und Höhepunkten des Jahres, ebenso wie auf den Lowlights, den Herausforderungen, und wie diese bewältigt wurden.

2.    Beurteilung

Im nächsten Schritt erfolgt die Beurteilung der Leistung. Der Mitarbeiter schätzt zunächst seine eigene Leistung und Entwicklung im letzten Jahr ein. Daraufhin gibt die Führungskraft ihr Feedback und bewertet die Leistung aus ihrer Sicht. Dabei werden Stärken und Entwicklungsbereiche hervorgehoben. In einer offenen Diskussion tauschen sich Mitarbeiter und Führungskraft über die verschiedenen Einschätzungen und Feedbackpunkte aus. Es wird gemeinsam identifiziert, in welchen Bereichen Verbesserungen oder zusätzliche Unterstützung benötigt werden.

3.    Blick in die Zukunft

Der abschließende Teil des Gesprächs richtet den Blick in die Zukunft. Hier werden die konkreten Ziele und Projekte des Mitarbeiters für das nächste Jahr besprochen. Es wird erörtert, wie diese Ziele erreicht werden können und welche Unterstützung dafür notwendig ist. Ein positives Gesprächsklima ist entscheidend, um eine konstruktive Atmosphäre für die Festlegung zukünftiger Ziele zu schaffen. Schließlich werden die Pläne und Erwartungen der Führungskraft oder des Unternehmens für die Zukunft besprochen. Es wird darauf geachtet, dass die persönlichen Ziele des Mitarbeiters mit den Unternehmenszielen übereinstimmen und wie diese unterstützt werden können.

Kenne die Grundlagen für die Beurteilung

Die Beurteilung wird oft wie in einem Framework in verschiedene Bereiche unterteilt. Hierbei ist für dich als Produktmanager:in oder Product Owner:in wichtig, in welchen Disziplinen du beurteilt wirst.

Im Optimalfall findest du schon vor dem Jahresgespräch heraus, was deinem Unternehmen wichtig ist und woran deine Leistung bemessen wird. Eine klare Kommunikation über die Bewertungskriterien ist entscheidend, um Missverständnisse zu vermeiden und die Erwartungen zu verstehen. Unabhängig vom Jahresgespräch ist es gut zu wissen, auf welche Bereiche deiner Arbeit dein Unternehmen Wert legt.

Es bringt dich enorm voran, wenn du die Bewertungsgrundlagen für eine gute Performance in deiner Position kennst und auch welche Fähigkeiten für eine Beförderung erwartet werden. Du kannst:

1. deinen Fortschritt ein Stück weit selbst messen und auch beurteilen was dir ggf. noch fehlt zum nächsten Schritt.
2. deine eigene Beurteilung im Jahresgespräch möglicherweise an die Beurteilung deiner Führungskraft annähern.
3. schon im Vorfeld pro-aktiv Weiterbildungsformate suchen, die dich dort besser machen, wo du besser werden willst.

Falls es kein Framework für deine Beurteilung gibt, kannst du selbst die Initiative ergreifen und dir ein paar Fragen stellen. Du kannst das Jahresgespräch nutzen, um dir ein ausführliches Feedback einzuholen. Auch kannst du gemeinsam mit deiner Führungskraft Ziele formulieren und dir Ressourcen sichern, die dir dabei helfen, deinen eigenen Zielen näherzukommen. So schaffst du gleichzeitig eine Grundlage für das nächste Jahresgespräch.

P.S.: Im Video, erzählt Thomas, wie Personio aus München ihre Mitarbeiter im Produktmanagement beurteilt! ⬆️

Überlege dir, wo du hin willst

Um das Gespräch wirklich für dich und deine Weiterentwicklung zu nutzen, solltest du einige Fragen im Voraus für dich klären:

• In welchen Bereichen möchte ich besser werden?
• Wie kann ich mich konkret in diesen Bereichen verbessern?
• Was ist mein nächstes Karriereziel?
• Welche Ressourcen benötige ich von meinem Chef, um meine Ziele zu erreichen?

Einige hilfreiche Tipps zur Festlegung und Erreichung deiner persönlichen Entwicklungsziele sind: Setze dir klare, messbare Ziele, erstelle einen detaillierten Plan und überprüfe regelmäßig deinen Fortschritt.

Über deine „Schwachstellen“ zu reflektieren, ist ein starker Schritt in der Vorbereitung auf das Jahresgespräch. Es empowered dich selbst darin, deine eigenen Schwächen zu sehen und diese dann mit konkreten Ideen anzugehen.

Es ist außerdem wichtig, dir im Klaren zu sein, in welche Richtung du in Zukunft gehen möchtest. Noch klarer wird das durch konkrete Ziele, die diese Richtung verdeutlichen.

Der Knackpunkt: Deine Ziele vs. die Ziele deines Unternehmens

Natürlich ist dein Unternehmen nicht nur da, damit du deine eigenen Ziele verwirklichen kannst. Es fordert auch, dass du die Unternehmens-Ziele unterstützt.

Es ist wünschenswert ein Gleichgewicht zwischen deinen persönlichen Zielen und den Unternehmenszielen zu finden. Auf der einen Seite bringst du Energie für die Ziele deines Unternehmens auf, welche nicht immer direkt mit deinem persönlichen Erfolg zu tun haben. Auf der anderen Seite gibt es auch Projekte, die dich und deine Karriere voranbringen, aber deinem Unternehmen nicht viel Mehrwert bieten. Zwischen diesen beiden Positionen zu balancieren, ist auf jeden Fall eine Herausforderung. Also was tun?

Finde gemeinsame Ziele

Wenn du einen Schwachpunkt in deinem Unternehmen findest, in dessen Bereich du dich wiederum selbst weiterentwickeln oder weiterbilden möchtest, ist das optimal. Jahresgespräche sind hierbei entscheidend, um persönliche und Unternehmensziele in Einklang zu bringen. So schaffst du eine Ausgangssituation, in der deine Mühen einen Mehrwert für beide Seiten haben.

Ein Beispiel: Du konntest beobachten, dass die Features in deinem Unternehmen nach der Implementierung nicht so erfolgreich waren, wie erhofft. Daraufhin kannst du vorschlagen, ein Seminar zum Thema Product Discovery zu besuchen.

Erkenne also eine Schwäche in der Organisation und biete daraufhin an, diese Weakspots durch dein eigenes Engagement auszubessern. So bringst du dich selbst als aktive Teamplayer:in ein und gewinnst gleichzeitig die Chance auf mehr Ressourcen für deine Projekte von deiner Führungskraft.

Kläre vor dem Jahresgespräch im Wesentlichen folgende Fragen:

1. Wie messen du und dein Unternehmen deine persönliche Weiterentwicklung?
2. Was ist dein Ziel für die Zukunft?
3. Wie kannst du mehr Wert für das Unternehmen schaffen?
4. Wie kannst du dich auf kreative Weise weiterbilden und dabei gleichzeitig einen Mehrwert für dein Unternehmen bieten?

Stand dein Jahresgespräch bereits an und haben dir unsere Fragen dabei geholfen? Lass es uns gerne wissen!

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